CR Réunion Bureau du 07 Octobre 2009

 

Présents : M.Gourier / B.Choron / F.André
Excusés : D.Guiot / M.Petit

 

1/ Bourse au Ski :

• Les partenaires (les mêmes que l’an dernier) ont confirmé leur présence.

• Comme d’habitude, il y aura un stand du Ski Club : Renseignements et inscriptions.

• Les affiches sont disponibles depuis fin Septembre : C’est l’affaire de tous.

• Mireille Gourier se charge de la logistique repas et Christian Pery de celle du bar, mais il ne sera pas présent ces deux jours (pris par son activité professionnelle).

• Bruno Choron, comme d’habitude, se charge de l’activité Entrées/Sorties.

• Nous mettons tous les volontaires à contribution pour l’installation le Vendredi Soir, les différents postes du Samedi et Dimanche ainsi que le rangement le Dimanche soir. Une information vous parviendra prochainement, à vous de me faire parvenir vos préférences & disponibilités.

 

2/ Budget prévisionnel :

• Exercice de début de saison. Il fait apparaître, pour l’instant, un déficit de 3500 €. En cause l’investissement dans les tenues et les mauvaises rentrées des subventions/partenariats

• Ce budget sera présenté à notre prochaine AG du 14/11/2009

 

3/ AG du Club :

• Comme dit précédemment, la date retenue est le Samedi 14 Novembre à la Salle des Fêtes de Saint-Sigismond à partir de 18H30, précédée comme d’habitude de celle des enfants dès 17H30.

• Invitations à Mireille.

• Je vous mets à contribution pour la dotation du pot de fin de séance, en sucré/salé et autres …

• La préparation du bulletin est en cours et devra être finalisé à la prochaine réunion du bureau prévue pour le 4/11/2009. Les principaux chapitres sont :

1. Couvertures + Intro : François
2. Bilan Saison / Résultats : Jean Louis + Arnaud
3. Bilan du Gd Prix : Denis
4. Bilan Mini-Coupe : Mireille
5. Bilan journée SOMFY : François
6. Bilan Biathlon USEP : Mireille
7. Stages d’été & Automne : Jean Louis
8. Rapport d’activités 2008/09  : François
9. Projet sportif : Jean Louis + Arnaud
10. Calendrier courses et perspectives club 2009/10 : François
11. Cpte résultats et Prévisionnel: Bruno

 

4/ Autres points :

• Le Grd prix d’Agy est, cette saison, fixé à la date du Dimanche 31 Janvier 2010.

• Une information du Comité nous est parvenue qui souligne la nécessité d’un meilleur encadrement de ce type de manifestation. Tous les gens aux postes clé (Juges, Chronométreurs, …) doivent être en possession d’une licence et formés pour cette tâche (une soirée de formation est prévue à La Roche sur Foron). Les personnes intéressées, faites vous connaître.

 

• D’autre part, nous devons faire la démarche d’homologation d’une piste de compétition : Jean Louis et Michel

• Les travaux de finalisation du stade de Biathlon avancent mais, malgré nos efforts, ne sont pas encore terminés :

1. Finitions de l’abri.
2. Installation des cibles définitives retardée suite à un problème technique.
3. Installation de l’abri des cibles prévu pour Novembre.

J’espère que nous pourront régler ces petits problèmes et retards afin de clore ce chapitre avant l’hiver et pouvoir compter sur une installation opérationnelle dès les premières neiges.

 

• Vente des tenues : Nous proposons à la vente les tenues actuelle du club au tarif de 10 € (souvenir et excellente tenue de rechange pour entrainements). La distribution est prévue le WE de la Bourse au Ski

• Fischer accepte de reprendre les chaussures défectueuses RCJ skate contre un nouveau modèle amélioré : Info déjà faite aux gens concernés.